Около двух с половиной лет назад мы обратились в ООО КлаудБух с просьбой восстановить бухгалтерский учет и проверить налоговые расчеты.Сразу отмечу, предполагал, что процесс восстановления растянется на достаточно долгий период времени, но в практике все оказалось иначе. Бухгалтер ООО “Клаудбух” предложил четкий и ясный план действий, за каждым участником восстановления была закреплена своя роль. Сотрудники бухгалтерии оперативно организовали процесс сверки со всеми контрагентами, налоговыми органами, ФСС и ПФ за восстанавливаемый период. Далее были запрошены у контрагентов недостающие документы и отражены в базе.Весь процесс занял 3 недели, была достаточная плотная работа моих коллег и команды аутсорсера.После восстановления учета рассматривали вариант принять в штат бухгалтера, но опять вступать в одну и ту же воду дважды, а именно восстанавливать заново, не было желания.Рады, что на нашем пути встретилась такая организация как ООО “КлаудБух”.
Мы сотрудничаем с ООО “КлаудБух” уже более 1,5 лет. Мы являемся небольшим интернет-магазином по продаже одежды, находимся на УСН 6% (доходы).Мне очень нравится то, каким образом выстроен процесс взаимодействия с аутсорсером.Во первых, есть личный кабинет, где сохраняется вся переписка и можно всегда посмотреть, о чем писал бухгалтеру месяц назад и какие договоренности были.Во вторых, направляю 1 раз в месяц Z-Отчет (выгрузка из кассового аппарата), на основании чего аутсорсер формирует налоговую базу. Причем Z-Отчет тарифицируется как одна операция, независимо от количества продаж.В итоге, находясь на УСН 6% и пользуясь услугами ООО “Клаудбух” мы получили минимальную стоимость обслуживания среди обслуживающих компаний. Причем мы постоянно растем, а стоимость обслуживания не увеличивается.
Изначально наша компания уже была на аутсорсинге, но меня не устраивала стоимость. В целом количество операций было незначительное и не хотелось переплачивать. ООО “КлаудБух” сумел предложить стоимость обслуживания на 22% дешевле, причем в тариф также был включен расчет заработной платы и кадровый учет.Еще важным моментом стоит отметить – высокий уровень компетенции в учете нематериальных активов. Наша компания занимается научными разработками в области светотехнической продукции и нам важно было найти компанию с опытом ведения такого рода операций. 
Мне порекомендовал ООО “КлаудБух” мой партнер по бизнесу. Главным требованием при поиске было наличие у аутсорсинговой компании опыта в сфере экспорта услуг. Причем мы зарегистрированы на общей системе налогообложения и являемся плательщиками НДС. Очень важно было на первоначальном этапе правильно сформулировать в экспортном договоре наименование реализуемых услуг, поскольку мы выполняем услуги, освобожденные от НДС. Сотрудники ООО “Клаудбух” оперативно подготовили подходящие формулировки как в экспортном договоре так и в шаблоне акта выполненных работ, который мы и использовали с иностранным покупателем.
Перед тем как обратиться к данной организации, мы имели печальный опыт взаимодействия с аутсорсинговыми компаниями (поменяли 2 аутсорсеров). Мы являемся компанией, предоставляющей энергосервисные услуги и проблема была в том, что мы находили аутсорсера, заключали с ним договор на обслуживание, а потом выяснялось, что аутсорсер не имеет опыта ведения учета энергосервисных контрактов. Соответственно, в дальнейшем во время поиска нового аутсорсера, главным условием было наличие опыта в учете энергосервисного бизнеса, и представители ООО “Клаудбух” наглядно расписали нам свое видение того, как должен быть выстроен данный процесс. В целом энергосервисный бизнес в России является достаточно молодым и практика его учета известна единицам. Очень переживала за позицию налоговой инспекции в части признания выручки и расходов, но после предоставления ответов на требования ИФНС вопросы были сняты. Также бы хотел отметить то, что обмениваться сканами первичных документов можно как через личный кабинет, так и через Viber/Watsapp, что для меня, как человека в постоянных командировках, очень удобно. Со своей стороны, особенно рекомендую ООО “Клаудбух” тем компаниям, у которых имеются своя отраслевая специфика и особенности в ведении бухгалтерского и налогового учета.
Около двух с половиной лет назад мы обратились в ООО КлаудБух с просьбой восстановить бухгалтерский учет и проверить налоговые расчеты.Сразу отмечу, предполагал, что процесс восстановления растянется на достаточно долгий период времени, но в практике все оказалось иначе. Бухгалтер ООО “Клаудбух” предложил четкий и ясный план действий, за каждым участником восстановления была закреплена своя роль. Сотрудники бухгалтерии оперативно организовали процесс сверки со всеми контрагентами, налоговыми органами, ФСС и ПФ за восстанавливаемый период. Далее были запрошены у контрагентов недостающие документы и отражены в базе.Весь процесс занял 3 недели, была достаточная плотная работа моих коллег и команды аутсорсера.После восстановления учета рассматривали вариант принять в штат бухгалтера, но опять вступать в одну и ту же воду дважды, а именно восстанавливать заново, не было желания.Рады, что на нашем пути встретилась такая организация как ООО “КлаудБух”.
Наша компания достаточно долго шла к аутсорсингу бухгалтерского учета. В итоге, было принято решение проработать данный вариант.По рекомендации партнеров обратились к ООО “КлаудБух” с целью изучения наших учетных процессов и перевода их на аутсорсинг.Стоит отметить, что в нашем бизнесе активно применяется агентская схема при поиске клиентов третьим лицам, поэтому от КлаудБух требовалась погружение в нашу специфику.В итоге КлаудБух внес изменения в нашу методологию учета выручки по агентской схеме и перенял на постоянное сопровождение бухгалтерский учет.Взаимодействуем через электронную почту и личный кабинет.
Хотел бы поблагодарить ООО КлаудБух за безупречную работу, неисчерпаемые идеи и легкость в общении.Мы являемся резидентами “Сколково” и занимаемся разработкой/производством электронных изделий. Производственный процесс предполагает заведение в 1С Бухгалтерия спецификации, на основании, которой будет происходить списание материальных затрат в себестоимость.До того, как стали работать с ООО “КлаудБух”, проблема с предыдущим аутсорсером заключалась в том, что из-за некоторых отличий в наименовании одного и того же компонента предыдущие бухгалтера вводили их в спецификацию по 3-4 раза с разными наименованиями (так, как это заведено в программах разных продавцов одного и того же компонента), происходило задваивание данных.На этапе поиска нового аутсорсера, в качестве решения проблемы мы видели занесение информации в спецификацию своими силами, поскольку лучше понимаем специфику номенклатуры.В то же время бухгалтерия ООО Клаудбух смогла убедить нас, что поскольку она несет ответственность за подготовку бухгалтерской и налоговой отчётности, то и заносить информацию в 1С тоже должны они. В конечном итоге мы пришли к компромиссу – занесение данных в спецификацию силами бухгалтерии ООО “Клаудбуха”, но с обязательным подтверждением занесенных компонентов в спецификацию с нашей стороны. Как результат, задваивание информации в спецификации было полностью исключено и не произошло размытия ответственности.Однозначно рекомендую данную фирму, они помогут найти нестандартное решение.